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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Operações
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Operações altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por apoiar as atividades operacionais do dia a dia, garantindo que os processos internos ocorram de forma eficiente e eficaz. O Assistente de Operações atuará como elo entre diferentes departamentos, auxiliando na coordenação de tarefas, controle de documentos, acompanhamento de prazos e suporte logístico.
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, capacidade de resolver problemas rapidamente e atenção aos detalhes. Além disso, é essencial que tenha familiaridade com ferramentas de gestão e esteja disposto a aprender continuamente. O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental na manutenção da fluidez dos processos internos, contribuindo diretamente para o bom desempenho da empresa.
Entre as principais responsabilidades estão o controle de estoque, organização de documentos, apoio na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores de desempenho e suporte à equipe de gestão. Também será responsável por identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções práticas para otimizar o fluxo de trabalho.
Este cargo exige um perfil dinâmico, com capacidade de adaptação a diferentes situações e demandas. O Assistente de Operações deve ser capaz de trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e manter a qualidade das entregas mesmo em ambientes de alta demanda. A colaboração com outros setores é constante, por isso, habilidades interpessoais são altamente valorizadas.
Se você é uma pessoa organizada, comprometida e com vontade de crescer profissionalmente, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e a chance de fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência operacional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar nas atividades operacionais diárias da empresa
- Controlar e organizar documentos e arquivos
- Acompanhar prazos e cronogramas de projetos
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
- Realizar controle de estoque e pedidos de materiais
- Dar suporte logístico a eventos e reuniões
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez dos processos
- Identificar e propor melhorias nos processos internos
- Manter atualizados os sistemas de gestão utilizados pela empresa
- Atender solicitações internas com agilidade e precisão
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior em andamento será um diferencial
- Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e habilidade para resolver problemas
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
- Desejo de aprender e se desenvolver profissionalmente
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em rotinas operacionais?
- Está cursando ou já concluiu o ensino superior?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Tem familiaridade com ferramentas como Excel e sistemas de gestão?
- Já trabalhou em equipe multidisciplinar?
- Está disponível para início imediato?
- Quais são suas principais habilidades organizacionais?
- Você já participou da implementação de melhorias em processos?
- Como você lida com situações de pressão no ambiente de trabalho?
- Está disposto a aprender novas ferramentas e processos?
